Integration av projekt
Den här gången finns det många att tacka: Bo Göran Hellers (ordnade lokalen), arbetsgruppen under Kjell-Åke Averstad (organiserade seminariet ), föreläsarna med information om Citybanan (Averstad), om Kungbrohuset (Sundholm) och "debattdeltagarna", riksteknologen Anna Roos som tillsammans med bl a teknologrepresentanten i SVR Storstockholm, Anna Svensson, genom reklam och information lyckades få så många teknologer att komma (eller var det professor Wikfors som drog?), Torsten Josephson, (ledde debatten) och så naturligtvis alla sponsorer som bidrog till att den avslutande måltiden kunde genomföras i restaurang Syster och Bror där debatten fortsatte.
Lite information om seminariet till dem som läser Medlemsbladet (och SVR:s hemsida) men inte kunde delta.
Helena Cedersjö från Swepro informerade på ett begripligt sätt om kapitel 4 i PMBOK® Guide, den 4:e översättningen som Swepro har tagit fram.
Helenas teorigenomgång följdes av projektchefen Kjell-Åke Averstad som berättade kortfattat om Citybanan i Stockholm och om hur beställare, konsulter och entreprenörer har organiserat arbetet. Banan som samfinansieras av stat, kommun och län ska vara klar 2017. Han avslutade med en informativ betygsättning över hur man har lyckats leva upp till intentionerna i PMI och en god projektledning. Citybanan ska gå "i Sveriges längsta tågtunnel" (6 km) med två tillkommande spår från Tomteboda till Södra station under Stockholm samt få tre uppgångar: Odenplan, City (centralen & Vasagatan) och Södra station. Man har tillämpat internationell upphandling och har tecknat kontrakt med 5 entreprenörer varav 3 inte är svenska.
Efter det berättade Karl Sundholm, Jernhusen, om det "Miljösmarta huset" - Kungsbrohuset som nu håller på att uppföras. Mycket spännande. Det huset har jag beskrivit tidigare i Medlemsbladet i samband med en artikel om vårt strålande studiebesök. Även han avslutade med en betygsättning över hur väl man lyckas med projektledningen. Han betonade speciellt behovet av delaktighet hos alla inblandade och en tidig intresseanalys samt väl utformad kommunikation.
Efter en kort bensträckarpaus berättade två representanter från KPMG om hur man generellt - och alltså inte bara i samband med byggen - genomför en projektrevision. KPMG har skrivit en bok om systematiken som lämnades till dem i publiken som ville ha den (Inga exemplar fanns kvar då vi lämnade salen).
Två tredjedelar av alla misslyckade projekt beror på:
1. brist på interna resurser (45%),
2. bristfällig projektledning (35%),
3. att leverantörer inte lever upp till krav och förändringar under projektets gång,
4. otydlig projektering samt
5. bristfälligt engagemang från företagsledning.
Framgångsfaktorerna är:
1. stark projektledare (50%),
2. engagemang från ledningen (40%) och
3. realistiska mål!
Under debatten där Helena helt oförberedd fick axla konsulternas roll - vilket hon gjorde bra - fick vi bl a till vår glädje höra professor Örjan Wikforss berätta att KTH ska börja genomföra en internationell Masterutbildning i projektledning.
Mats Björs, nybliven chef för Byggherrarna, berättade bl a om att man från Byggherrarnas sida har tänkt dra igång en utbildning om "brukarperspektiv" och hur man "tydliggör kund¬nyttan" som bl a ska resultera i certifierade utbildare. Organisationen driver mycket forskningsverksamhet och har många kontakter med högskolorna. Byggherrarna betonar vikten av att en noggrann analys genomförs i de tidiga skedena. På Torstens fråga om man skulle ha egna projektledare eller om man skulle upphandla sådana vidhöll Mats att byggherrarna måste höja sin kompetens och även kunskap om hur man köper tjänster.
Både Maria Zimdahl från NCC och Ola Månsson från NVS berättade engagerat och enga¬ge¬rande om hur entreprenörer och installatörer vill driva sin projektledningsverk¬sam¬het. Maria betonade att en projektledare måste ha ledarkompetens och kan då bli direktanställd hos NCC för projektledarrollen för mindre projekt. De har då alltid en "mentor" bakom sig om de behöver fråga om något.
Torsten fick uttömmande svar på sina frågor av alla debattdeltagare:
1. Känner ni till PMI och PMBOK® Guide?
2. Vad tycker ni om certifiering?
3. Karriärmöjligheter i företaget? och
4. Forum före utveckling?
Under den efterföljande måltiden hörde jag många teknologer uttrycka sin uppskattning över seminariet och sin förvåning över att vi var drygt 80 deltagare.
I Göteborg ordnar Hans Ottosson, som just har publicerat en bok i ämnet, att tillsammans med bl a Chalmers ett seminarium (24/2) och i Malmö har SVR Syd dragit igång en seminarieserie.
Peter Abrahamson
Ordförande i SVR:s Projektledningsgrupp.