SVR:s nya webbplats och Intranät

Claes Puebla Smith, Projektledare

Onsdagen den 5 december lanserades SVR:s nya IT-plattform och webbplats. I och med detta kan Du som tidigare lämnat e-postadress till SVR logga in på hemsidan och ta en titt på det som kommer att bli SVR:s intranät. Hemsidan är en del av ett större projekt som startades för ca ett år sedan och som gått ut på att effektivisera SVR:s IT-infrastruktur och förbättra kommunikationen med och mellan medlemmarna. Delar av resultatet ser Du här men

Hemsidan är inte klar för att vi nu lanserat den. Har Du förslag på förbättringar är vi mycket tacksamma för dessa.

projektet har inte avslutas för det. Plattformen och hemsiadan kommer att utvecklas lång tid fram över. Till och börja med kommer diverse barnsjukdomar och buggar att rättas sedan kommer nya tjänster att tillkomma.

Ett omfattande arbete med små resurser

Projektet började med en strategistudie som lade riktlinjerna för förändringen och pekade på affärsnytta och formulerade projektets mål. Efter detta skapades en omfattande kravspecifikation och en offertförfrågan skickades ut till 6 leverantörer. Efter förhandling beslutades att nyttja rumänska konsulter och att utveckla ett publiceringsverktyg från grunden utifrån det svenska företaget IT Vocation’s specifikationer. Konstruktionen påbörjades i slutet av september och första versionen är nu tillgänglig. Verktyget utvecklades på rekordtid och till en mycket begränsat budget. Ekonomiskt har detta varit mycket bra för SVR men vi räknar med att systemet kan halta något till en början vilket vi hoppas knappast skall märkas och att våra främsta mål ändå skall uppnås.

Olof Örtqvist som de senaste åren varit webbmaster på SVR skapade den grafiska designen.

Medlemsdatabas

SVR har sedan 1997 arbetat med en access-databas som hanterat all information om organisationens medlemmar inklusive fakturering. Den gamla databasen var fysiskt bunden till kansliet och endast en person kunde uppdatera den. Den nya IT-plattformen har ersatt den gamla databasen och gör informationen tillgänglig till varje medlem som efter inloggning kan uppdatera sina egna uppgifter och ta del av information endast riktad till dem.

Lokala webbredaktörer

Vi räknar med att inom några månader ha utbildat alla redaktörerna runt om i landet så att sidan skall börja utvecklas på ett mer lokalt sätt. Idag har vi fört över det mesta av informationen som fanns på den gamla hemsidan och kommer allt eftersom att utveckla den nya medbåde information och nya webbtjänster. Inom en inte allt för fjärran framtid kommer vi bl.a. att inbjuda medlemmar att lägga in egna artiklar och skapa forum för samhällsbyggnadsaktuell dialog.

Att logga in till Intranätet

Om du tidigare har lämnat in din e-post adress till kansliet kan du testa att logga in och ta del av Intranätet:

  1. Klicka på länken ”Glömt lösenord” så kommer Du att kunna skriva i din e-post adress. Finns din adress registrerad hos SVR sedan tidigare kommer lösenordet att skickas till Dig.
  2. Invänta lösenordet som skickas till din e-postadress
  3. Logga in med din e-postadress och ditt tillsända lösenord. (Väl inne kan Du ändra lösenordet)

Lösenord

Om Din e-post inte finns registrerad kan Du vänta till nummer 1/2008 av Medlemsbladet där vi på baksidan kommer att notera dina personliga inloggningsuppgifter (bara Du kommer att få detta).

Idag har vi ca 1000 e-postadresser i databasen var av ca. 80 % tros vara aktuella. Om alla övriga medlemmar (ca 2900) skulle vända sig till kansliet för att lämna in sin e-post adress skulle det bli smått kaotiskt och omöjligt att säkerställa att endast rätt person får lösenord därför ber vi Dig som inte har lämnat epost adress till SVR tidigare att vänta till nästa ”Medlemsblad”.